Умови повернення помилково та/або надміру сплаченого ПДФО визначені ст. 43 ПКУ.
Обов’язкова умова для повернення сум грошового зобов’язання та пені — подати у довільній формі заяву про таке повернення протягом 1095 днів від дня виникнення помилково та/або надміру сплаченої суми та/або пені. Виключення — повернення надміру утриманих (сплачених) сум ПДФО, які повертає контролюючий орган на підставі поданої податкової декларації про майновий стан і доходи за звітний календарний рік за результатами перерахунку загального річного оподатковуваного доходу.
Контролюючий орган не пізніше ніж за 5 робочих днів до закінчення 20-денного строку з дня подання заяви готує висновок про повернення належних сум коштів з відповідного бюджету та подає його для виконання відповідному органові Казначейства. Останній протягом 5 робочих днів повертає помилково та/або надміру сплачені грошові зобов’язання та пеню платникам податків.
При цьому податковий агент має право повернути або врахувати в рахунок сплати наступних платежів тільки ту суму надміру сплаченого ПДФО, яка була перерахована до бюджету понад суму грошових зобов’язань, граничний строк сплати якої настав на таку дату. При наявності переплати податковий агент має право не сплачувати ПДФО в межах такої переплати.